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Conditions Générales de Vente (CGV)

Dernière mise à jour : Janvier 2025

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les relations contractuelles entre Subway Agency et ses clients. Tout achat ou commande de services implique l'acceptation intégrale et sans réserve des présentes CGV.

1. Identification du prestataire

  • Raison sociale : Subway Agency
  • Adresse : Gonzagueville Corridor, Abidjan, Côte d'Ivoire
  • Téléphone / WhatsApp : +225 01 61 89 60 11
  • Email : contact@subwayagency.com
  • Site web : www.subwayagency.com

2. Objet

Les présentes CGV ont pour objet de définir les droits et obligations des parties dans le cadre de la vente de prestations de services de marketing digital proposées par Subway Agency, notamment :

  • Création de visuels et contenus graphiques
  • Gestion de campagnes publicitaires (Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads)
  • Création et développement de sites web et boutiques e-commerce
  • Community Management et gestion de réseaux sociaux
  • Consulting en stratégie digitale et intelligence artificielle
  • Packs sectoriels (IMMO, RESTO, E-Commerce, DIGITO)

3. Commande et devis

3.1 Processus de commande

Toute commande de service fait l'objet d'un devis préalable établi par Subway Agency. Ce devis, valable 30 jours à compter de sa date d'émission, précise la nature des prestations, les délais de réalisation et le montant total.

3.2 Validation de la commande

La commande est considérée comme définitive dès lors que :

  • Le client a validé le devis par écrit (email ou WhatsApp)
  • L'acompte correspondant a été versé (le cas échéant)

4. Tarifs et modalités de paiement

4.1 Prix

Les prix des prestations sont exprimés en Francs CFA (FCFA) et sont indiqués hors et toutes taxes comprises selon la réglementation applicable. Subway Agency se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment, mais les prestations commandées seront facturées sur la base des tarifs en vigueur au moment de la validation de la commande.

4.2 Modalités de paiement

Les modalités de paiement sont les suivantes :

  • Acompte à la commande : 50% du montant total (sauf accord différent mentionné dans le devis)
  • Solde à la livraison : 50% restant à la remise des livrables finaux
  • Services mensuels (Community Management) : Paiement mensuel en début de mois

4.3 Moyens de paiement acceptés

  • Virement bancaire
  • Mobile Money (Orange Money, MTN Mobile Money, Wave)
  • Paiement en espèces au bureau (sur rendez-vous)

5. Délais de réalisation

Les délais de réalisation sont indiqués dans le devis. Ils courent à compter de la réception de l'acompte ET de tous les éléments nécessaires à la réalisation de la prestation (informations, documents, contenus, accès aux comptes, etc.).

⚠️ Important : Les délais sont donnés à titre indicatif. Subway Agency ne pourra être tenu responsable d'un retard dû à un manque de réactivité du client ou à l'absence de fourniture des éléments nécessaires dans les délais convenus.

6. Livraison et validation

Les livrables sont transmis au client via :

  • WhatsApp ou email selon la taille des fichiers
  • Lien de téléchargement sécurisé pour les fichiers volumineux
  • Accès direct aux plateformes (pour les sites web et réseaux sociaux)

Le client dispose d'un délai de 7 jours ouvrés à compter de la livraison pour formuler ses remarques ou demander des corrections incluses dans le devis. Passé ce délai, les livrables sont réputés acceptés.

7. Révisions et modifications

Le nombre de révisions incluses dans chaque prestation est précisé dans le devis. Toute demande de modification supplémentaire fera l'objet d'un devis complémentaire.

8. Droits de propriété intellectuelle

Les créations réalisées par Subway Agency sont la propriété exclusive de Subway Agency jusqu'au paiement intégral de la facture. Une fois le paiement complet effectué, le client acquiert les droits d'utilisation définis dans le contrat.

Le client garantit qu'il dispose de tous les droits sur les éléments (textes, images, logos) qu'il fournit à Subway Agency. Il est seul responsable des éventuelles violations du droit de propriété intellectuelle concernant ces éléments.

9. Confidentialité

Subway Agency s'engage à maintenir la confidentialité de toutes les informations et documents qui lui sont confiés par le client dans le cadre de la réalisation des prestations.

10. Résiliation

10.1 Services ponctuels

Pour les prestations ponctuelles, une fois le devis validé et l'acompte versé, la commande ne peut être annulée. L'acompte reste acquis à Subway Agency à titre d'indemnité.

10.2 Services récurrents (Community Management)

Les services mensuels peuvent être résiliés par l'une ou l'autre des parties avec un préavis d'un mois. La résiliation prend effet à la fin du mois en cours suivant la réception de la demande.

11. Responsabilité

Subway Agency met tout en œuvre pour fournir des services de qualité. Cependant, Subway Agency ne saurait être tenu responsable :

  • Des résultats en termes de chiffre d'affaires, bien que nous fassions tout pour maximiser votre retour sur investissement
  • Des changements d'algorithmes des plateformes (Facebook, Google, Instagram, etc.)
  • De la suspension ou fermeture de vos comptes par les plateformes
  • Des dommages indirects résultant de l'utilisation de nos services

12. Force majeure

Subway Agency ne pourra être tenu responsable de l'inexécution ou du retard dans l'exécution de ses obligations en cas de force majeure, notamment : catastrophes naturelles, pannes d'électricité prolongées, défaillances Internet, pandémies, ou tout autre événement imprévisible et insurmontable.

13. Règlement des litiges

En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant tout recours judiciaire. Tout litige persistant sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux d'Abidjan, Côte d'Ivoire.

14. Modification des CGV

Subway Agency se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur le site. Les contrats en cours restent régis par les CGV applicables au moment de leur conclusion.

15. Contact

Pour toute question relative aux présentes CGV :

  • Email : contact@subwayagency.com
  • WhatsApp : +225 01 61 89 60 11
  • Adresse : Gonzagueville Corridor, Abidjan, Côte d'Ivoire
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